Konaklama Belgesinde İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Konaklama Belgesinde İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) göre ŞAŞMAZ EMLAK KUYUM İNŞAAT TAAHHÜT GIDA TURİZM TİCARET LİMİTED ŞİRKET (Bundan sonra “SUNTHALİA HOTELS” olarak anılacaktır.) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun "Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu metin hem mevzuata uyum sağlanması hem de şeffaf ve hesap verebilir olabilmek amacıyla SUNTHALİA HOTELS tarafından hazırlanmıştır.
TANIMLAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre:
- Aydınlatma yükümlülüğü: Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun'un 11'inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi
ifade eder.
- İlgili Kişi: Otelimizde konaklayan ve bu sebepten ötürü konaklama belgesinde birtakım kişisel verilerini işlediğimiz siz değerli misafirimiz, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.
- Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan SUNTHALİA HOTELS veri sorumlusudur.
SÜREÇLERE GÖRE İŞLNEN KİŞİSEL VERİLER İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
| İşlem | İşlemin Açıklaması/Detayı |
| Yan Tarafta Bulunan Kişisel Verilerinizi İşliyoruz: | İletişim Kimlik Müşteri İşlem Sağlık Bilgileri |
| Yukarıda Belirtilen Kişisel Verilerinizi İşleme Faaliyetlerimiz, Faaliyetin Amaçları ve Amaçlarımızın Dayanağı Olan Kanun Maddeleri Şu Şekildedir: | Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla (Misafirin Konaklama Süreci Hakkında Bilgi Alınması ve Kendisine Verilecek Odanın Organize Edilmesi) KVKK m.5/2(c) "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” Bendine istinaden; sağlık bilgileriniz ise KVKK m.6/3(d) "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,” bendine istinaden elde edilmektedir. Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla (Konaklama Belgesinin Saklanması) KVKK m.5/2(e) "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması." bendine istinaden saklanmaktadır. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi amacıyla (İş Faaliyetlerinin Otel Yönetim Programı Aracılığıyla Görülmesi) KVKK m.5/2(f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması." bendine istinaden aktarılmaktadır. |
| Yukarıda Belirtilen Kişisel Verilerinizi Şu Şekilde Topluyoruz: | Kişisel verileriniz kâğıt ortamındaki belgenin doldurulması yoluyla otomatik olmayan yöntemler kullanılarak elde edilmektedir. |
| Yukarıdaki Kişisel Verileriniz Yan Taraftaki Durumlarda Bir Başkası ile Paylaşılıyor/Aktarılıyor: | Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’de öngörülen atıfla İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi amacıyla (İş Faaliyetlerinin Otel Yönetim Programı Aracılığıyla Görülmesi) KVKK m.5/2(f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması." bendine istinaden veri merkezi yurtiçinde bulunan otel yazılım programı serverına (PMS)aktarılmaktadır.
|
KİŞİSEL VERİLERİNİZLE İLGİLİ HAKLARINIZ
İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar. Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz.
BAŞVURU YÖNTEMİ
Başvurunuzu:
- Çolaklı Mahallesi 2227 Sokak No:2 Manavgat/Antalya adresine yazılı olarak;
- sasmaz.emlak@hs01.kep.tradresine güvenli e-imza ya da mobil imza ile,
- Elektronik posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halinde aynı e-posta adresini kullanarak info@sunthaliahotels.com adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
SUNTHALİA HOTELS, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.
Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"inden ulaşabilirsiniz.
