Informationstext Zu Den Im Beherbergungsformular Verarbeiteten Personenbezogenen Daten
Informationstext Zu Den Im Beherbergungsformular Verarbeiteten Personenbezogenen Daten
Gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“) gilt ŞAŞMAZ EMLAK KUYUM İNŞAAT TAAHHÜT GIDA TURİZM TİCARET LİMİTED ŞİRKET (nachfolgend „SUNTHALİA HOTELS“ genannt) als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, da das Unternehmen personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Gemäß Artikel 10 des Gesetzes mit der Überschrift „Informationspflicht“ sind Verantwortliche verpflichtet, natürliche Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, über bestimmte Sachverhalte zu informieren.
Dieser Informationstext wurde von SUNTHALIA HOTELS erstellt, um sowohl die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten als auch Transparenz und Rechenschaftspflicht sicherzustellen.
DEFINITIONEN
Gemäß dem türkischen Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten:
• Informationspflicht: Die Verpflichtung des Verantwortlichen oder der von ihm bevollmächtigten Person, die betroffene Person bei der Erhebung personenbezogener Daten über die Identität des Verantwortlichen, die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger und Zwecke einer möglichen Übermittlung, die Methode und Rechtsgrundlage der Erhebung sowie die weiteren in Artikel 11 des Gesetzes aufgeführten Rechte zu informieren;
• Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden;
• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen;
• Verarbeitung personenbezogener Daten: Jeder mit personenbezogenen Daten ausgeführte Vorgang, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Aufbewahren, Ändern, Neuordnen, Offenlegen, Übermitteln, Übernehmen, Zugänglichmachen, Klassifizieren oder die Verhinderung ihrer Nutzung, unabhängig davon, ob dies vollständig oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert erfolgt, sofern die Verarbeitung Teil eines Datenaufzeichnungssystems ist;
• Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist.
• Betroffene Person: Als unser geschätzter Gast, der in unserem Hotel übernachtet und dessen personenbezogene Daten aus diesem Grund teilweise im Beherbergungsformular verarbeitet werden, gelten Sie im Sinne des Gesetzes als betroffene Person.
• Verantwortlicher: SUNTHALIA HOTELS ist hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten der Verantwortliche, der die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist.
NACH PROZESSEN VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN, VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN
| VORGANG | BESCHREIBUNG / EINZELHEITEN |
|---|---|
| Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten: | Kontaktdaten: Adresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse. Identitätsdaten: Vorname, Geburtsdatum, Identifikationsnummer, Nachname, Staatsangehörigkeit. Kundentransaktionsdaten: Agenturinformationen, Kfz-Kennzeichen, Check-in-/Check-out-Datum, Zimmernummer, Voucher-Nummer. Gesundheitsdaten: Informationen zu Allergien. |
| Verarbeitungstätigkeiten, Zwecke und Rechtsgrundlagen: | Zum Zweck der Durchführung von Kundenbeziehungsmanagement-Prozessen (Einholung von Informationen über den Aufenthalt des Gastes und Organisation des dem Gast zuzuweisenden Zimmers) erfolgt die Verarbeitung gemäß Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe (c) des Gesetzes: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie unmittelbar mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.“ Ihre Gesundheitsdaten werden gemäß Artikel 6 Absatz 3 Buchstabe (d) des Gesetzes erhoben: „Die Verarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich.“ Zum Zweck der Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten (Aufbewahrung des Beherbergungsformulars) erfolgt die Speicherung gemäß Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe (e). Zum Zweck der Durchführung / Überwachung der Geschäftstätigkeiten über das Hotelmanagementprogramm erfolgt die Übermittlung gemäß Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe (f) des Gesetzes. |
| Art und Weise der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten: | Ihre personenbezogenen Daten werden durch das Ausfüllen eines Dokuments in Papierform auf nicht automatisiertem Wege erhoben. |
| Weitergabe / Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten: | Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen von Artikel 28 Absatz 1 des Gesetzes auf Anfrage ohne Informationspflicht und ohne Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an die zuständigen Behörden übermittelt werden. In gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Fällen können Ihre Daten innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Zwecke und Beschränkungen an öffentliche Einrichtungen und Behörden, beispielsweise Ministerien, übermittelt werden. Außerhalb unserer gesetzlichen Verpflichtungen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 8 in Verbindung mit Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe (f) zum Zweck der Durchführung / Überwachung der Geschäftstätigkeiten an den Server des Hotelsoftwareprogramms (PMS) übermittelt, dessen Rechenzentrum sich in der Türkei befindet. |
IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
Betroffene Personen müssen ihre Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten zunächst gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen. Gemäß dem Gesetz haben Sie folgende Rechte:
a) Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
b) Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern;
c) Den Zweck der Verarbeitung und die zweckentsprechende Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren;
ç) Zu erfahren, an welche Dritten im In- oder Ausland Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden;
d) Die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen;
e) Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen sind;
f) Zu verlangen, dass die gemäß den Buchstaben (d) und (e) vorgenommenen Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden;
g) Einer ausschließlich durch automatisierte Systeme vorgenommenen Analyse Ihrer Daten zu widersprechen, wenn hierdurch ein für Sie nachteiliges Ergebnis entsteht;
ğ) Schadensersatz zu verlangen, wenn Ihnen aufgrund einer rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entstanden ist.
ANTRAGSVERFAHREN
Sie können Ihren Antrag wie folgt einreichen:
• Schriftlich an Çolaklı Mahallesi 2227 Sokak No:2 Manavgat/Antalya;
• Mit einer sicheren elektronischen Signatur oder mobilen Signatur an sasmaz.emlak@hs01.kep.tr;
• Sofern Ihre E-Mail-Adresse in unserem System registriert ist, von derselben registrierten E-Mail-Adresse an info@sunthaliahotels.com.
Ihr Antrag muss folgende Angaben enthalten:
• Ihren Vor- und Nachnamen sowie bei schriftlichen Anträgen Ihre Unterschrift;
• Für Staatsangehörige der Republik Türkei die T.C.-Identifikationsnummer; für ausländische Staatsangehörige die Staatsangehörigkeit, Reisepassnummer oder, sofern vorhanden, Identifikationsnummer;
• Ihre Wohn- oder Geschäftsanschrift für Zustellungen;
• Sofern vorhanden, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Faxnummer;
• Den Gegenstand Ihres Antrags.
Vorhandene Informationen und Unterlagen zum Gegenstand Ihres Antrags sind dem Antrag beizufügen.
SUNTHALIA HOTELS behält sich das Recht vor, Ihre Identität zu überprüfen.
Weitere Informationen sowie die einzuhaltenden Verfahrensregeln finden Sie in der „Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen“ der türkischen Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurumu).