Уведомление Об Обработке Персональных Данных, Содержащихся В Регистрационной Форме Проживания
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ ПРОЖИВАНИЯ
В соответствии с Законом Турецкой Республики № 6698 «О защите персональных данных» («Закон») компания ŞAŞMAZ EMLAK KUYUM İNŞAAT TAAHHÜT GIDA TURİZM TİCARET LİMİTED ŞİRKET (далее — «SUNTHALİA HOTELS») является оператором персональных данных, поскольку осуществляет обработку относящихся к Вам персональных данных. В соответствии со статьёй 10 Закона «Обязанность по информированию» операторы персональных данных обязаны информировать физических лиц, чьи персональные данные они обрабатывают, по определённым вопросам.
Настоящее Уведомление подготовлено SUNTHALIA HOTELS в целях соблюдения требований законодательства, а также обеспечения прозрачности и подотчётности.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В соответствии с Законом Турецкой Республики № 6698 «О защите персональных данных»:
• Обязанность по информированию: обязанность оператора персональных данных или уполномоченного им лица при получении персональных данных информировать субъектов персональных данных об операторе, целях обработки, лицах, которым могут передаваться данные, целях передачи, способах и правовых основаниях сбора, а также иных правах, предусмотренных статьёй 11 Закона;
• Субъект персональных данных: физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;
• Персональные данные: любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу;
• Обработка персональных данных: любые операции с персональными данными, включая их получение, запись, хранение, сохранение, изменение, систематизацию, раскрытие, передачу, получение, предоставление доступа, классификацию или ограничение использования, полностью или частично автоматизированными средствами либо неавтоматизированными средствами при условии, что такая обработка является частью системы регистрации данных;
• Оператор персональных данных: физическое или юридическое лицо, определяющее цели и средства обработки персональных данных и ответственное за создание и управление системой регистрации данных.
• Субъект персональных данных: Вы, как наш уважаемый гость, проживающий в нашем отеле, чьи определённые персональные данные обрабатываются в регистрационной форме проживания, являетесь субъектом персональных данных в соответствии с Законом.
• Оператор персональных данных: SUNTHALIA HOTELS является оператором Ваших персональных данных, определяющим цели и средства их обработки и ответственным за создание и управление системой регистрации данных.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ В РАМКАХ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ПРОЦЕССОВ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ИХ ОБРАБОТКИ
| ОПЕРАЦИЯ | ОПИСАНИЕ / ПОДРОБНОСТИ |
|---|---|
| Мы обрабатываем следующие персональные данные: | Контактные данные: адрес, номер мобильного телефона, адрес электронной почты. Идентификационные данные: имя, дата рождения, идентификационный номер, фамилия, гражданство. Данные о клиентских операциях: информация об агентстве, государственный регистрационный номер транспортного средства, дата заезда/выезда, номер комнаты, номер ваучера. Данные о здоровье: информация об аллергиях. |
| Деятельность по обработке вышеуказанных персональных данных, цели и правовые основания: | В целях осуществления процессов управления взаимоотношениями с клиентами (получение информации о процессе проживания гостя и организация предоставляемого ему номера) данные обрабатываются на основании статьи 5/2(c) Закона: «Обработка персональных данных сторон договора является необходимой при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением договора». Данные о здоровье собираются на основании статьи 6/3(d) Закона: «Обработка является необходимой для установления, осуществления или защиты какого-либо права». В целях хранения и архивирования (хранение регистрационной формы проживания) данные хранятся на основании статьи 5/2(e). В целях осуществления / контроля хозяйственной деятельности посредством программы управления отелем данные передаются на основании статьи 5/2(f) Закона. |
| Способ сбора персональных данных: | Ваши персональные данные собираются неавтоматизированным способом посредством заполнения документа на бумажном носителе. |
| Передача / предоставление Ваших персональных данных: | В рамках статьи 28/1 Закона Ваши персональные данные по запросу могут быть переданы компетентным органам без выполнения обязанности по информированию и без получения Вашего явного согласия. В случаях, прямо предусмотренных законодательством, Ваши персональные данные могут передаваться государственным учреждениям и органам (например, министерствам) в пределах предусмотренных законом целей и ограничений. Помимо установленных законом обязательств, согласно статье 8 во взаимосвязи со статьёй 5/2(f) Закона, в целях осуществления / контроля хозяйственной деятельности Ваши данные передаются на сервер программного обеспечения для управления отелем (PMS), центр обработки данных которого расположен на территории Турции. |
ВАШИ ПРАВА В ОТНОШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъекты персональных данных должны в первую очередь обращаться к оператору персональных данных для реализации своих прав. В соответствии с Законом Вы вправе:
a) Узнать, обрабатываются ли Ваши персональные данные;
b) Запросить информацию об обработке Ваших персональных данных;
c) Узнать цели обработки Ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с такими целями;
ç) Узнать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым были переданы Ваши персональные данные;
d) Потребовать исправления Ваших персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки;
e) Потребовать удаления или уничтожения Ваших персональных данных в случае исчезновения причин, требующих их обработки;
f) Потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы Ваши персональные данные, об операциях, выполненных в соответствии с пунктами (d) и (e);
g) Возражать против возникновения неблагоприятного для Вас результата вследствие анализа обработанных данных исключительно автоматизированными системами;
ğ) Потребовать возмещения ущерба, если Вы понесли ущерб вследствие незаконной обработки Ваших персональных данных.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ
Вы можете подать заявление:
• В письменной форме по адресу: Çolaklı Mahallesi 2227 Sokak No:2 Manavgat/Antalya;
• На адрес sasmaz.emlak@hs01.kep.tr, используя защищённую электронную подпись или мобильную подпись;
• Если Ваш адрес электронной почты зарегистрирован в нашей системе, отправив электронное письмо с того же зарегистрированного адреса на info@sunthaliahotels.com.
В заявлении обязательно должны быть указаны:
• Ваши имя, фамилия и, в случае подачи заявления в письменной форме, подпись;
• Для граждан Турецкой Республики — идентификационный номер гражданина Турецкой Республики (T.C. Kimlik No); для иностранных граждан — гражданство, номер паспорта или идентификационный номер при его наличии;
• Адрес места жительства или места работы для направления уведомлений;
• При наличии — адрес электронной почты, номер телефона и факса;
• Предмет Вашего требования.
При наличии информации и документов, относящихся к предмету заявления, они также должны быть приложены к заявлению.
SUNTHALIA HOTELS оставляет за собой право проверить Вашу личность.
С правилами и процедурами подачи заявления, а также более подробной информацией можно ознакомиться в «Коммюнике о порядке и принципах обращения к оператору персональных данных» Управления по защите персональных данных Турецкой Республики (Kişisel Verileri Koruma Kurumu).
